VoitureLink : Le Pilotage
Intelligent de votre Agence
Fini les classeurs et Excel. Centralisez vos contrats, gérez votre CRM clients, suivez votre flotte en temps réel et préparez votre croissance pour les échéances de 2030.
Dès 500 MAD / mois · Voir les tarifs
Survolez ou touchez l'image pour la retourner
Mêmes fonctionnalités. Seule la taille de flotte change.
Prix en abonnement annuel. Voir ce qui est inclus
Un Marché en
Pleine Expansion
Le secteur de la location au Maroc connaît une dynamique exceptionnelle. Avec l'arrivée de la Coupe du Monde 2030, la flotte nationale est en passe de franchir des sommets historiques. Les agences qui n'auront pas digitalisé leurs opérations seront à la traîne.
Le Coût de l'Inaction
Les agences s'appuyant sur des processus manuels (Excel/Papier) font face à une saturation imminente :
- Perte de revenus par manque de visibilité flotte
- Maintenance réactive et coûteuse sans historique
- Risques juridiques accrus sans traçabilité des contrats
- Impossible de scaler sans outil de pilotage
Tout ce dont votre agence a besoin, en un seul endroit
VoitureLink couvre l'intégralité du cycle opérationnel d'une agence de location, de la réservation à la facturation, sans jamais changer d'outil.
Gestion de Flotte
Suivi en temps réel : kilométrage, santé, maintenance, ROI et date de fin de circulation automatisée.
CRM Clients
Annuaire unifié avec recherche par CIN, Permis ou Passeport, notation 1-5 étoiles et liste noire.
Réservations
Vue calendrier ou liste. Gestion des acomptes, confirmation et conversion automatique en location.
Locations
Cycle complet Pending → Active → Overdue → Complétée, avec suivi des paiements et des infractions.
Finances & Paiements
Frais additionnels, réductions, acomptes, infractions et calcul du solde ou remboursement final.
Documents Légaux
Génération PDF instantanée de devis, contrats et factures avec logo et signature de votre agence.
Analytique & Stats
KPIs financiers, revenus mensuels en graphique et classement de rentabilité par véhicule (Gérant).
Journaux d'Activité
Audit trail complet de toutes les actions (Création, Modification, Suppression) horodatées (Gérant).
Une Suite Complète
Voyez-la en action : le terrain et la stratégie financière de votre agence.
01 · Interfaces
Deux interfaces. Un seul outil.
Chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin, et le Gérant règle précisément ce que le Secrétaire peut faire.
- Accès par rôle
- Actions sensibles protégées
- Jusqu'à 27 permissions réglables
Permissions du Secrétaire
Jusqu'à 27 réglages, décidés par le Gérant
+ 21 autres permissions à autoriser ou refuser
02 · Documents
1 formulaire concis. 3 PDF générés.
Saisissez une fois. Devis, contrat et facture suivent.
- Logo & signature de l'agence
- Client sauvegardé en option
- Dommages enregistrés au passage
- Zéro re-saisie
Devis
PDF instantané
Contrat
Recto · Verso
Facture
PDF instantané
03 · Rentabilité
ROI & Rentabilité
Chaque véhicule a son propre onglet Analytics.
- Cash ou crédit
- Mini-dashboard d'investissement
- ROI atteint en temps réel
- Coût d'achat + maintenance vs revenus
04 · État des lieux
État des Lieux Visuel
Marquez chaque dommage sur le schéma. Zéro litige.
- Schéma interactif
- Date de chaque dommage
- Historique maintenance & réparations
- Statut de réparation
Du premier contact à la facture finale
VoitureLink gère le cycle de vie complet de chaque location: sans rupture ni perte de données entre les étapes.
Réservation
Anticipation client
- Non confirmée
- Confirmée + acompte
- Annulée si non honorée
Astuce : Une réservation confirmée crée automatiquement une location "En Attente": le dossier client, les documents et l'acompte sont transférés instantanément, sans re-saisie.
05 · CRM Clients
Gérez vos clients comme un professionnel
Un annuaire client complet, pensé pour la réalité des agences marocaines. Fini les fichiers éparpillés! tous vos locataires et leurs documents d'identité en un seul endroit, accessibles en quelques secondes.
- Recherche par CIN, Permis ou Passeport
- Notation client de 1 à 5 étoiles
- Notes internes par profil client
- Archivage sécurisé des pièces d'identité
- Liste noire : clients bloqués à la location
- Documents réutilisés pour les clients récurrents
06 · Analytics
Pilotez votre agence avec des données réelles
Fini les intuitions. Le tableau de bord analytique réservé uniquement aux Gérants vous donne une vision financière complète, en temps réel, sans exports manuels.
- Revenus mensuels
- Top véhicules rentables
- Graphiques interactifs
- Classement rentabilité
- Valeur moyenne contrat
- Filtres par période
- Taux d'utilisation flotte
07 · Documentation
Un guide complet, intégré à l'outil
Une page d'explications et de pas-à-pas pour chaque partie de VoitureLink. Vos équipes prennent l'outil en main seules, sans attendre le support.
- Une page pour chaque module
- Explications et pas-à-pas
- Adapté au rôle : Gérant ou Secrétaire
- Mis à jour par nos développeurs à chaque évolution
08 · Export
Exportez vos données, quand vous voulez
Récupérez vos principaux modules en quelques clics, dans le format dont vous avez besoin. Réservé aux Gérants.
- CSV ou XLSX, ou les deux
- Livré en archive ZIP
- 6 modules principaux
- Réservé aux Gérants
export-voiturelink.zip
6 modules inclus
- ClientsCSVXLSX
- VéhiculesCSVXLSX
- Services véhiculesCSVXLSX
- RéservationsCSVXLSX
- LocationsCSVXLSX
- PaiementsCSVXLSX
Excel fait beaucoup. VoitureLink fait le reste, pour vous.
Une comparaison honnête : ce qu'Excel sait faire, l'effort que cela demande, et ce qu'un outil métier garantit en plus.
Ce qu'Excel sait très bien faire
Le résultat est le même. La différence, c'est l'effort : tout à la main d'un côté, automatique de l'autre.
Excel
Un tableau à tenir à jour à la main
VoitureLink
Mis à jour à chaque location et retour
Excel
Une feuille, des colonnes à saisir
VoitureLink
Recherche CIN / Permis / Passeport, notation 1-5 étoiles
Excel
Une grille à construire et à colorier
VoitureLink
Vue calendrier ou liste, acomptes et confirmation
Excel
Formules, tableaux croisés et graphiques très puissants
VoitureLink
KPIs et classement par véhicule prêts à l'emploi
Excel
Un modèle à remplir, puis export PDF manuel
VoitureLink
3 PDF générés depuis un seul formulaire, logo et signature inclus
Là où un outil métier change la donne
Excel peut s'en approcher avec du temps et du savoir-faire. VoitureLink l'applique pour vous, à chaque action.
Excel
Protection de feuille, facile à contourner
VoitureLink
Droits appliqués à chaque action
Excel
Historique de versions du fichier, pas des actions
VoitureLink
Création, modification, suppression horodatées
Excel
Possible avec des macros à développer
VoitureLink
Conversion automatique, dossier et acompte repris
Excel
Formule possible, mais rien ne bloque la location
VoitureLink
Calcul automatique, location impossible au-delà
Excel
Une colonne visible, aucun blocage réel
VoitureLink
Client bloqué à la création de la location
Excel
Pas de schéma interactif ni d'historique dédié
VoitureLink
Schéma interactif, dates et statut de réparation
Excel
Sauf synchronisation avec OneDrive ou utilisation de Google Sheets à la place
VoitureLink
Un lien et vous ouvrez n'importe où
Excel
5 / 12 entièrement, 5 avec du travail en plus, 2 non.
Un excellent outil de calcul, très flexible. Les règles métier restent à votre charge.
VoitureLink
12 / 12 intégrés, sans rien à construire.
Ce que vous bâtissez à la main dans Excel, il le fait pour vous et l'impose à chaque action.
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Demander un accèsUne base solide, dès le premier jour
Conformité légale, droits d'accès et personnalisation : trois garanties intégrées à VoitureLink.
Fin de Circulation Automatisée
VoitureLink calcule automatiquement la date de fin de circulation selon le type de carburant (5 ans standard, 7 ans électrique/hybride). Aucune location possible au-delà; conformité légale garantie.
Contrôle d'Accès Granulaire
Chaque action est attribuée à un rôle. Les Gérants accèdent aux logs, stats et modifications sensibles. Les Secrétaires opèrent librement sur les locations et réservations, sans risque de manipulation critique.
Multi-Tenant & Configurable
VoitureLink s'adapte à votre agence : logo, signature numérique, adresses, téléphones et informations légales configurables et imprimés automatiquement sur vos documents générés.
Conservation Sécurisée : 6 Ans Glissants
Vos données sont conservées 5 ans par véhicule, de sa mise en service en location jusqu'à sa fin de circulation légale, puis 1 an de plus pour vous laisser le temps de les exporter. Passé ce délai, les données concernées sont supprimées de nos serveurs.
Propulsez votre visibilité en ligne
Au-delà de la gestion de flotte, nous sommes votre partenaire digital global. Ne laissez pas vos voitures au garage, faites-les voir par vos clients.
- Site Vitrine & Page de Paiement
- Campagnes Social Media Ads
- Optimisation Google My Business
Investissement Rentable
Pas de frais cachés. Les mêmes fonctionnalités pour tous : vous choisissez uniquement la taille de votre flotte.
vos données (contrats, factures, historique véhicules) s'accumulent avec le temps. L'abonnement annuel est pensé pour un usage long terme : un tarif mensuel plus bas pour vous, et un partenariat stable qui nous permet de continuer à faire évoluer votre agence et VoitureLink.
Inclus dans chaque plan
Toutes les fonctionnalités
8 modules, aucune option cachée
Devis illimités
1 devis par minute / client / véhicule
2 contrats + 2 factures
par bon de commande
2 comptes
1 Gérant + 1 Secrétaire
Documentation intégrée
Pour prendre l'outil en main seul
Évolutions sans frais
Nouvelles fonctionnalités selon vos demandes
Prêt à digitaliser votre agence ?
Remplissez le formulaire et nos experts vous accompagneront.
* Réponse garantie sous 24h ouvrées. Facilités de paiement disponibles (Trimestriel / Semestriel).